Meqoqo ea elektronike e ntse e tloaeleha haholo matsatsing ana ho feta ho letsetsa "poso," 'me, esita le maemong a mang, liboka lifahleho. Ho sethaleng leha e le sefe sa setsebi ho kenyeletsoa le ofisi ea bongaka, ke habohlokoa hore u nahane ka lintho tse 'maloa ha u romela melaetsa ho basebetsi-'moho le uena, bakuli, lingaka, lipetlele, barekisi kapa ba bang ba litsebi.
Batho ba qeta karolo e kholo ea letsatsi la bona ba bula le ho bala li-imeile.
Nako ea bohlokoa ha ea lokela ho senngoa li-imeile tse sa sebetseng le tsa bohlokoa. Tšebelisano e tšoanang le eo u neng u ka e sebelisa fonong, mangolo a mangolo kapa sefahleho sefahleho se lokela ho hlahisoa ka imeile. Kamehla hopola hore imeile ke mokhoa oa ho buisana le tsela eo motho ea amohelang molaetsa a hlalosang molaetsa ka eona ke eona feela ntho ea bohlokoa.
Pele o bopa le ho romella imeile, ipotse lipotso tse 'maloa.
- Na imeile ke mokhoa o molemohali oa puisano bakeng sa boitsebiso boo ke bo romelang?
- Na ke setsebi?
- Na ke HIPAA e lumellanang?
- Na e emela ka nepo le ofisi ea bongaka?
Molao oa Etiquette Molao oa # 1
Nahanisisa ka litaba tsa molaetsa oa hau pele o hatisa SEND . Etsa bonnete ba hore imeile ke mokhoa o nepahetseng oa puisano bakeng sa molaetsa oa hau ho e-na le mohala kapa seboka. Hopola hore litaba li lokela ho bonahatsa setšoantšo le boemo ba botsebi bo lebeletsoeng ho Ofisi ea hau ea Bongaka.
U se ke ua romela, ho fetela kapa ho arabela mangolo-tsoibila afe kapa afe a litšila, a nyonyehang, a etselletsang, a nyelisang, a khethollo ea merabe kapa a thobalano. Likahlolo li ka ba kotsi ho uena le Ofisi ea Bongaka.
Etiquette ea Imeile # 2
Sebelisa sebōpeho-puo, matšoao a matšoao le sepeliso. Hape, molaetsa oa hau ke pontšo ea Ofisi ea Bongaka.
Hape, etsa bonnete ba hore molaetsa o boloka molaetsa o tobileng mme o sebelise moelelo o nepahetseng bakeng sa molaetsa oa hau o etsang hore ho be bonolo ho o bala. Etsa bopaki ba imeile ea hau pele u otla SEND .
U se ke ua sebelisa ALL CAPS kaha sena se nkoa e le ho lla kapa ho hoeletsa lefatšeng la inthaneteng. Sebelisa sebete kapa litlama ho hatisa lentsoe kapa polelo. Hape, qoba ho sebelisa li-fonte tse makatsang haholo kapa tse sa tloaelehang kaha sena se etsa hore mangolo a hao a thata haholo ho bala.
Etiquette ea Imeile # 3
Etsa bonnete ba hore imeile e romelloa ho ba amohelehang. Boitsebiso Lefapheng la Bongaka, haholo-holo le amanang le boitsebiso ba mokuli, bo lokela ho arolelanoa ka tlhokahalo ea ho tseba motheo feela. Hape, nahana hore batho ba ka 'na ba nahana ka boitsebiso bo sa lokelang ho bona e le "poso e sa lefelloeng".
U se ke ua buisana ka boitsebiso ba motho le bokunutu kapa u kopanya lifaele tsa mokuli ka imeile. Sebelisa linomoro tsa likarabo tsa mokuli kapa linomoro tsa tlaleho ea bongaka ho eletsa motho e mong hore a hlahlobe akhaonto. Lintlha tsa hau li lokela ho tsejoa moo.
Etiquette ea Imeile # 4
Araba li-mail tsa litsebi lihora tse 24 ha ho khoneha. Haeba seo se sa u fe nako e lekaneng, bonyane u arabe ka hore u amohetse imeile 'me u tla khutlela ho bona hang ha ho khoneha.
U se ke ua arabela spam kapa likōpo tsa ho ngolisa / ho itokolla.
Sena se tla hlahisa spam e eketsehileng e tla phalla imeile ea khoebo ea hau.
Etiquette ea Imeile # 5
U boloke maikutlo ka li-imeile. E be ea hlomphehang le ea setsebi. Tseba hore na ke mang eo u ka mo tsebang ka mokhoa o sa tloaelehang ka mor'a hore nako e lekaneng e fetile ho haha kamano ea mofuta oo.
U se ke ua bua letho ka e-mail eo u ka 'nang ua ikoahlaela hamorao. E-ba hlokolosi ha u romela kapa u arabela ka imeile ka bohale. Le ka mohla u se ke ua itlhalosa ka motho e mong, bua mantsoe a ka khopisang motho kapa a bua ntho leha e le efe eo u ke keng ua e bua ka boeena.
Etiquette ea Imeile # 6
U 'ne u bososele, mesoaso, le ho qhekella bonyane. Maikemisetso hangata "a lahlehetsoe ka phetolelo" ka li-imeile le batho ba ka 'na ba se ke ba fumana joke kamehla.
Nahana ka eona ho ea ka pono ea mo amohelang.
U se ke ua romela, ho fetela kapa ho araba mangolo a ketane. Ke boitšoaro bo se nang thuso 'me batho ba bang ba nka sena e le poso e sa lefelloeng. Hopola hore dikahare tsohle tseo u di romelang li lokela ho bonts'a setšoantšo le boemo ba botsebi bo lebeletsoeng ho ofisi ea hau ea bongaka.