Lintlha Tse ka Sehloohong Tse Lokelang ho Buisana Sebokeng se seng le se seng sa Ofisi ea Bongaka

Na liboka tsa hau tsa bongaka li tsoa hang-hang sehloohong kapa li bonahala e le tšenyo ea nako? Mohlomong ke hobane boitsebiso ha bo hlophisehe hantle ka lenaneo.

Ho hlahisa lenaneo le tloaelehileng ho u thusa ho rarolla lihlooho tsa bohlokoa sebokeng se seng le se seng ka tatellano ea bohlokoa. Sena se lumella seboka se seng le se seng hore se tsamaee hantle 'me se lule se le sehloohong ka nako e lekaneng ea ho buisana ka litaba tsa bohlokoa ka ho fetisisa. Mona ho na le lintlha tsa bohlokoa tsa lintlha tse tla u thusa ho amohela seboka se sebetsang sa ofisi ea bongaka .

1 -

Merero ea Mamello

Kemiso ea mokuli ke e 'ngoe ea likarolo tsa bohlokoa ka ho fetisisa lefapheng la bongaka lefapheng la bongaka. E ama karolo e 'ngoe le e' ngoe ea ofisi ea bongaka ho tloha mosebetsing ho ea ho lichelete.

Ha ho buuoa ka kemiso ea bakuli, ke habohlokoa hore menyetla leha e le efe ea ntlafatso e rarolloe. Lenaneo le kenyeletsa:

• Mathata leha e le afe a ka 'nang a baka phapang pakeng tsa mamello ea mokuli e kang ho khethoa ha baemeli, ba fihlang morao, ho se bonts'oa, kapa litaba tsa basebetsi.
• Haeba ofisi ea hau e e-na le pakane ea tlhahiso, tsebisa basebeletsi hore na ba etsa hantle kapa eng e lokelang ho ntlafatsoa.
• Kopa basebeletsi ho kenya letsoho mabapi le hore na ba nahana hore lintho li ea joang le ho li khothaletsa ho fana ka litlhahiso tsa hore na ho ntlafatsa litemoso tsa bakuli joang.

2 -

Lipakane tsa lichelete

Bophelo ba lichelete ba ofisi ea bongaka ke ntho eo basebetsi bohle ba lokelang ho e hlokomela. E ama motho e mong le e mong ho bolelang hore basebeletsi bohle ba lokela ho ba le boikarabelo ba ho thusa ho phethahatsa merero ea lichelete ea ofisi ea bongaka.

Lintlha tse ling tsa motheo tseo u ka li arolelanang le basebeletsi ba hau ba ofisi ea bongaka li kenyeletsa:

• Tekanyo ea ho boloka bakuli ba mokuli: Tekanyo ea mokuli ea ho boloka mokuli e lekanyetsa hantle hore ofisi ea hau ea bongaka e ka boloka bakuli ba khutlang e le hore ba phethe boikitlaetso ba bona le boinehelo ba bona bophelong le boiketlo. Ka mantsoe a mang, e beha hore na bakuli ba hao ba bangata ba khutla joang. Sena se bontša hore na basebeletsi bohle ba etsa joang ka ho khotsofatsa ha mokuli. Haeba u e-na le tekanyo e tlase ea ho boloka, ena ke monyetla oa ho tsepamisa mohopolo lintlheng tsa ntlafatso kapa ho fumana mekoallo e teng e ka thibelang bakuli ho khutla.
• Litlaleho tse amohelehang : Boitsebiso bo amohelehang ba lichelete bo thusa ho sekaseka bophelo bo botle ba lichelete tsa ofisi ea bongaka. Lihlahisoa tsa inshorense, pokello ea mokuli le litekanyetso tse sa khonang ho ba bohlokoa ke tsa bohlokoa. Mong le e mong oa basebetsi o tlatsetsa ka tsela e itseng ho litlaleho tse amoheloang, ho sa tsotellehe hore na li na le boikarabello ba ho lefisa lichelete, ho lefella, ho ngolisa, ho bokella kapa ho kena ha data. Sena se lokela ho hlalosoa ho basebeletsi bohle ba ofisi ea bongaka, ka hona ba hlokomela boikarabello ba bona ho litlaleho tse amohelehang.
• Litšenyehelo tsa ho sebetsa: Litefiso tse fokotsehang tsa lingaka, bakuli ba seng bakae, le litšenyehelo tse phahameng tsa theknoloji e ka ba ea holofatsang licheleteng. Tsela e molemo ka ho fetisisa ea ho sebetsana le litšenyehelo tse ntseng li eketseha tsa ho sebetsa ke ho li hlahloba ebe joale o hlahisa moralo oa ho fokotsa litšenyehelo Tsebisa basebetsi ka litsela tseo ba ka li thusang ho ba le litšenyehelo tsa ho sebetsa. Hopola mantsoe ana a mararo-ho fokotsa, ho sebelisa hape, le ho pheta-pheta-ha ho loketse.

3 -

Lintho tse qobelloang

Lintho tse qobelloang li kenyelletsa lihlooho tse ling tse lokelang ho ameha sebokeng se seng le se seng ho tiisa hore ofisi ea hau ea bongaka e boloka ho latela melao ea naha le ea muso. Tsena li ka kenyelletsa:

• HIPAA : Hopotsa basebeletsi ba hau ka seboka se seng le se seng ka bohlokoa ba ho qoba ho senola tlhahiso-leseling ka puisano e tloaelehileng; ho buisana ka boitsebiso ba mokuli libakeng tseo ho emetsoeng ho tsona, likoloi kapa litsela; ho lahla ho nepahetseng ha PHI; mme ho fihlella tlhahisoleseling ho lokela ho lekanyelitsoe feela ho basebetsi bao mesebetsi ea bona e hlokang hore tlhahisoleseling.
• Tlhokomelo ea tšoaetso : Ho thibela ho ata ha maloetse a tšoaetsanoang ke pakane e kholo ea taolo ea tšoaetso maemong a bongaka. Ho hlatsoa matsoho hantle ke tsela e atlehang ka ho fetisisa ea ho thibela ho ata ha mafu, empa hase eona feela mokhoa oa ho thibela tšoaetso. Likhopotso tse ntle li tla tsamaea ka tsela e telele ho tiisa hore basebeletsi le bakuli ba sireletsehile.